Assistant / Assistante comptable (H/F)

Missions et responsabilités

Nous cherchons pour nos services support, sur notre site de MAZAMET, un profil d’assistant ( e) Administratif ( e) et Comptable en contrat à durée indéterminée. Ce poste est à pourvoir en CDI, dès que possible. 2 à 3 exigé sur poste similaire.

En tant que Assistant ( e ) Administratif (ve) et Comptable, vous viendrez en soutien de nos services financiers et comptables pour contrôler, saisir, rapprocher les documents comptables et financiers de la société, notamment face à nos process de fonctionnement et à la législation en vigueur, ainsi qu’un rôle d’accompagnement de la Direction dans ses tâches administratives et financières.
Vous aurez également un rôle de contrôle du respect des procédures par rapport à nos contrats d’assurance entreprise.

Vos missions dans le cadre de ce poste :

– Vous assurerez le contrôle de gestion des activités de production de la société mais aussi le contrôle des états financiers de l’ensemble du Groupe.
– Vous interviendrez en collaboration avec votre homologue Responsable Comptable et Administratif, et également en contrôle des actions de ce dernier, pour la saisie, des pièces comptables et la vérification de la bonne tenue des comptes de l’entreprise.

– Vous assurerez également une activité de gestion et de saisie quotidienne sur le périmètre de notre société Ingénierie, selon le déroulé suivant :
– gestion de la boîte mails / des factures
– gestion du trieur avec les relances SAUF mise en paiement
– tenue du tableur excel Tréso avant passage sur AGICAP
– saisie des factures APRES validation paiement
– saisie factures achats / Ventes
– lettrage des factures
– pointage et récupération des factures manquantes, lecture du Gd Livre
– établissement des factures de domiciliation et autres
– relevés des cartes bleus à trier, en lien avec les factures
– Aide à la préparation et aux dépôts des comptes annuels Groupe

– Vous interviendrez également sur le périmètre d’autres sociétés du Groupe, pour les actions suivantes au quotidien ou ponctuelles :
o L’établissement des factures, ainsi que le pointage des refacturations des architectes, et la vérification de ces factures.
o Le Suivi des assurances locataires
o Tenir à jour le logiciel SMOVIN
o Tenir le récapitulatif des couts assurances et TF + évolution au fils des ans
o Le Suivi des facturations
o Le Relance client
o Le Calcul des coûts réels des techniciens (y compris déplacement)
o Tenir un inventaire du matériel portatif et équipements
o Suivi des paiement des loyers
o Tenir à jour le logiciel SMOVIN
o L’envoi des factures et la vérification de l’indexation
o Gestion des relances
o Assurances > tenir le récapitulatif et contrôle régulier des contrats et prestations

– Vous assurerez également un rôle d’assistance dans le contrôle de gestion et des CAPEX des projets.

De formation initiale BTS comptabilité, vous avez acquis une expérience polyvalente de comptabilité en entreprise, avec éventuellement des notions d’assistanat de Direction
Une expérience initiale de 2 à 3 ans sur un poste très similaire ou du moins avec un périmètre de polyvalence d’actions au quotidien en PME(comptabilité, courriers quotidiens, relances, traitement des assurances entreprise et exploitation) serait optimale pour prendre en main de façon efficace, ce poste.

Poste en présentiel, pas de télétravail. Pas de déplacements à prévoir. Travail du lundi au vendredi
Horaire de journées 08H – 12H / 14H- 17H30

Profil

Expérience exigée : 3 An(s)

Formations

• comptabilité : exigée

Compétences

• Logiciels comptables : souhaitée
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation : souhaitée
• Codifier une facture : souhaitée
• Réaliser des opérations comptables : souhaitée
• Codifier un titre : souhaitée
• Établir un état de rapprochement bancaire : souhaitée
• Élaborer des tableaux de bord : souhaitée
• Codifier un mandat : souhaitée

Informations complémentaires

• Poste en CDI
• Horaires : 35H Autre
• Salaire : Grille de la convention collective